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超兔CRM助力贸易公司专业采购管理

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超兔实践 未知 2021-08-10
贸易公司如果具备成熟的业务体系将是大优势。它有利于贸易公司与上下游生态链,建立长期稳健的合作关系,是公司发展壮大的根本。CRM软件是贸易公司低成本、高回报的选择,是从技术上实现业务支持。
软文配图-超兔
贸易公司采购部日常工作包括:寻找可靠和低价的供应商;维护供应商关系;根据销售和库存情况,预估采购量等。使用超兔CRM做采购管理,可以明显提升工作效率:
1.供应商数据管理
超兔CRM有供应商视图,除了供应商基本信息,还有供货产品记录,创建采购单、付款、付款计划、开票、打快递单等基本业务操作,以及业务员与客户电话、微信等原始的沟通数据都能在视图中看到。
2.需交付产品与库存对比表
贸易公司按库存采购,采购人员的核心工作是对比库存与销量,再做采购。超兔CRM软件中,需交付产品与库存数量对比表是专项工具,非常强大,它实现总库存与需交付与采购在途产品的总对比,库存差值与需采购数量一目了然,帮采购同事直接解决复杂的统计难题,还能一键生成采购单。
需交付产品库存和对比表
3.超兔CRM按单智能采购
如果是按订单采购,采购人员的核心工作,是统计需采购量、为客户找到最低价的供应商,这个过程是大量的统计工作。用超兔CRM,可以把5小时的工作时间压缩到15分钟。
超兔CRM按单智能采购。它实现三大自动:
① 自动计算采购量,超兔CRM系统自动对比库存/已订出未交付/采购在途的订单数据。
② 自动选供应商,一键操作选择:供货价最低/最近采购/采购价最低的供应商。还可以根据实际情况,灵活添加供应商,编辑采购量、单价、税率等数据。
③ 自动拆分采购单,按供应商自动拆分多个采购单。
最后,可以直接截图,与供应商对单。
4.超兔CRM采购直发,方便物流追踪
此外,还有一些比较值得关注的点。超兔CRM支持采购直发的管理,也就是采购后,供应商直接发货给客户的模式,贸易公司要保证交付的完成,且能够随时告诉客户物流信息。在超兔CRM中,将采购单设置为供应商直发,可以关联订单客户、关联订单,填写物流单号,便于后期追踪物流信息。
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5.产品成本算法与杂费均摊
在超兔CRM中,有3种算法:先进先出,加权平均,与手工指定。除了产品成本,采购到入库的过程中,还会产生一系列杂费,例如运费、包装费、报关费。超兔CRM中,可自动计算,将杂费均摊到先进先出产品成本。
总之,超兔CRM,是适合贸易公司的CRM软件,因为它管客户,又能管进销存。在17年研发积累,50000+客户成功经验的基础上,超兔CRM基于场景设计功能,不仅仅只是帮助贸易公司落地专业采购管理,而是覆盖采购、库存、销售三大核心业务,帮助构建成熟的业务体系。

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